في كثير من الأحيان عندما يدخل الواحد منا في دوامة و معترك الحياة، فإنه يفقد الاتجاه و تضيع عليه معالم الطريق الذي يسير فيه. لذلك لابد للمرء في كل حين أن يتلمس الطريق الذي يسير عليه وأن يتأكد من أنه يسير في الطريق الصحيح. لكي يحصل ذلك، لابد أن يتمكن المرء من النظر للصورة الكاملة و يعرف موقفه في النواحي المختلفة. يعرف ماله و ما عليه، أين هو الآن و ماذا تبقى له.
رؤية الصورة الكاملة
لرؤية الصورة الكاملة لابد من استخدام نظامٍ ما لرصد و توضيح الجزيئيات و التفاصل التي تتشكل منها الصورة الكاملة، مع معرفة العلاقات بينها. مثلا إذا كان الشخص يعمل على مشروعٍ ما، عليه الإحاطة بكل المهام التي يجب القيام بها، و موقف تنفيذها، و من المسؤول منها و أية موارد متعلقة بذلك الأمر.
ذلك النظام يمكن أن يكون بسيطا، مثل أن يستخدم الورقة و القلم. بالرغم من فائدة الكتابة اليدوية، إلا أنها قد تكون منهكة و غير عملية، و في بعض الأحيان قد لا تكون تلك الأدوات متاحة في أي وقت.
يمكن استخدام التدوين في وسيط رقمي، مثل المذكرات على الهاتف الجوال أو الكتابة على برنامج مايكروسوفت ويرد مثلا. هذه الطرق جيدة، لكن مشكلتها صعوبة ترتيب الأفكار و النقاط المكتوبة و صعوبة استعراضها و رؤية الصورة الكاملة.
بلا شك، توجد أدوات برمجية كبيرة و معقدة لمعالجة و تفادي النقاط التي ذكرت أعلاه، لكن في حال المشاريع الشخصية أو التي يعمل عليها فريق ليس بالكبير أو ليست لديه موارد كبيرة، ينصح باستخدام برنامج تريلو.
ما هو برنامج تريلو
تريلو هو نظام مجاني (تطبيق و موقع على الإنترنت) يتيح تنظيم و استعراض المشاريع و العمل عليها بشكل تشاركي.
يتم عرض و تنظيم المكونات و العناصر المختلفة للمشروع أو العمل بصورة مرئية مرتبة بشكل مريح للغاية و يساعد في رؤية الصورة الكاملة بشكل واضح و سريع.
التطبيق يساعد كثيراً في تنظيم المهام الأمر الذي يساعد بدوره في زيادة الإنتاجية سواء على المستوى الشخصي أو على مستوى المجموعات و فرق العمل.
 |
| نموذج استخدام برنامج تريلو Trello |
التطبيق جميل جدا، و مجاني وفيه العديد من القوالب الجاهزة التي تساعد في أن ينشئ الشخص القوائم بصورة سريعة. للوهلة الأولى قد يبدو التطبيق معقدا بعض الشيء، لكن مع قليل من التجربة يعتاد عليه الشخص. لذلك أدعوكم لتجربته لأنه فعلا يستحق التجربة.
تجربة برنامج تريلو
برنامج تريلو يمكن استخدامه عن طريق الدخول لموقع البرنامج في الانترنت أو عن طريق استخدام تطبيق على الهاتف الجوال. لتجربة البرنامج، يمكنك مبدئياً استعراض النموذج الذي قمت بعمله و الذي يشرح طريقة الاستخدام. وهذا هو رابط النموذج: نموذج استخدام تريلو
و من ثم يمكن استعراض القوالب الجاهزة التي يمكن نسخها و بدء العمل منها في هذا الرابط
لمستخدمي الأندرويد، يمكن تحميل التطبيق من هنا
—
- ما رأيك في هذا البرنامج؟ هل استخدمته من قبل؟ أم استخدمت برامج أخرى شبيهة به لذلك الغرض؟ أرجو مشاركة ذلك في التعليقات أدناه.
من البرامج المفيده فعلا وعندي معاه تجربه ممتازه في اداره مشروع كان فيهو تيم كبير وكميه تاسكات موزعه بينا ،ساعدنا جدا في اداره الشغل وقلل شديد كميه التلفونات والتواصل الكتير 👍🏼